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【​T+工作圈】助力上海某机电公司信息化腾飞
T+工作圈】助力上海某机电公司信息化腾飞

 

 上海某机电设备有限公司公司介绍:

  上海某机电设备有限公司,是欧、美、亚州国家世界一流机电产品制造商授权的代理商, 目前应用T+管理企业,同时应用工作圈和客户管家实现企业的内部协同操作。

  随着这两年公司业务的不断发展壮大,在业务管理层面也逐渐暴露出一些问题。公司决策层逐渐感觉目前已经在应用的T1产品远远不能满足公司对整体业务的管理需求,他们把目光关注到了“畅捷通T+”上面。

  公司销售业务管控

  1.公司往来账:

  公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免? 销售发货、开票、收款要求核对工作量大,且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况,以便及时催缴货款?

  T+实现方法:

  建立信用体系,控制违规发货,信息化手段高效对账。 T+有完善的信用体系、当库存数量不足,客户款项未达到发货要求,软件强行进行控制,无法进行发货操作,以此来避免错发货物情况。单据的 自动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。

  2.销售毛利分析:

  竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了;公司还有多种费用,也会增加成本,这些成本该如何统计?

  T+实现方法:

  费用分摊到指定业务单据,一张报表反映成本、利润。T+提供销售毛利分析功能,通过该功能可以放映销售业务的成本、费用以及毛利和毛利率。

  3.销售排行:

  企业产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最高? 业务员多,哪个人销量最好、贡献利润最高?我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何?

  T+实现方法:

  利用T+系统实现多维度分析。 T+提供销售排行,可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行。

  公司采购业务管控:

  1.应该什么时候采购,采购多少,采购到货日期是什么时间?

  订货量不是多了就是少了,订货点不是早了就是晚了。一方面仓库储存空间频频告急,另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数; 经济批量的测算不科学、不合理,往往凭经验、拍脑袋。

  T+实现方法:

  以销定采,制定合理的库存水平(最高库存、最低库存、安全库存)。

  2.采购人员应该如何去考核?

  对采购人员的绩效考核缺乏科学数据,经常凭感觉决策;每个采购人员负责的商品是否适销对路,是否存在滞销积压的情况,占压了企业资金?

  T+实现方法:

  通过库龄分析、资金占用分析、库存周转分析等指标科学合理考核采购人员的绩效。

  “畅捷通T+是一个集成的应用平台,借助她,既可以实现企业内部财务业务生产的管理,又可以用工作圈做到协同办公应用!”在和顾问交流的过程中,公司老总了解到可以借助“T+”这套信息化产品,把企业钱、事、人一起搞定!

  从此,公司借助“T+集成工作圈”的应用来实现企业在财务业务方面的管理及公司内部协同管控!

  T+结合工作圈应用,实现公司内部的协同管理

  1.公告:

  在使用工作圈前,公司基本都是靠邮件来下发公告,有的业务员在外无法第一时间接收邮件,无法及时了解到公司的相关业务政策。

  目前,公司的各类业务通知都在公告上进行发布,同时一些需要各职能部门关注的文档也通过公告进行上传,保证了全体员工在第一时间能了解到公司的业务政策;

  2.请示:

  以往,采购需求部门提出的请购申请不能第一时间送达相关人,经常会影响到公司正常业务的开展。

  目前,公司员工的请假信息,以及业务采购审批等系列协同动作都通过工作圈请示功能实现,真正实现了机电公司内部的无纸化办公;

  3.任务:

  “我上周给中层经理发邮件,让他们提供下半年的业务推进计划,可今天一问,有的告诉我没收到邮件,有的告诉我忙忘了!真是气人啊!”公司总经理如是说!

  现在,公司总经理或职能部门经理通过指派任务实现留痕方式工作记录,后续可以进行对发布任务的跟进、提醒、协同。在工作圈“任务”下达后,自动会在任务下达双方的日历增加任务事项记录、闹铃提醒,相当于移动小秘书;

  4.签到:

  谁在客户处,谁在家睡觉却谎报在客户处,做为企业管理者来说,真是无从辨别真假!

  公司要求所有员工无论是出差还是日常工作,每天都要进行位置签到,月末根据签到的情况,对员工工作绩效的管理,后台PC端进行统计,实现员工工作量考核;

  5.审批:

  经常是业务员在外签了订单并急需审批,可总经理却出差在外,客户对此非常不满意!

  利用工作圈审批功能,公司总经理即使在外出差或参加会议,也可以随时进行相关业务单据的审批;

  6.电话会议:

  时常因为一个紧要的项目,总经理就把全部相关人集中在公司进行开会讨论!

  公司内部还经常进行小范围的围绕具体业务进行的电话会议,这样,在各地出差的人员可以通过电话会议来了解同一项目的进展情况;

  打开机电公司总经理的手机,手机端显示了两张图,一个可以清晰的看到公司的组织架构,实现公司扁平化的平台,从而将公司信息化推向无纸化办公;另一张图中的数据时来自T+,实现了T+的移动审批,手机上安装工作圈,对接了T+就可以实现该审批,同时还可以看到审批单据的明细,公司总经理对此很是满意。

  他说道:“畅捷通的T+产品确实帮了我不少忙,用T+实现了公司的移动办公,这也成就了我对公司信息化办公的想法。现在加上协同软件工作圈和客户管家的应用,可以直接对业务单据进行审批,并可以随时查询我想看的业务报表,还有发新品公告、管理客户等,都非常方便!真是一套产品,钱、事、人一起搞定! ”


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